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一些企业的来访职员一般都会第一被安排到会议室，因此会议室是公司中积聚人气的要紧场合。一般会议室的地方不适合设置在公司大门附近，如此易将外部职员带来的旺气从大门处流散.没办法起到“藏风聚气”的用途。
风水知识觉得，会议室宜设置在办公室的中部或尾部，如此不只确保了私密性，也有益于聚集人气。
会议室不只是公司召开会议的场地，更是与顾客洽谈生意， 商讨合作事宜的地方。因此，会议室在整体布置上要创造一种放松的商务洽谈环境。如摆设一些植物盆栽，能够帮助缓解谈判中的紧张氛围。
为传递公司信息，组织和安排公司各项活动，提升会议水平，会议室里应提供必要的会议设备。下面我就来介绍一下会议室里一些基本设施的布置。
第一，话筒、扬声器等音响设备是会议室的基本设施之一。采用音响设备的目的是为了使每个参加会议的职员能明确地听到会议的内容，提升会议的水平。
在采用音响设备时，为了获得更好的音响成效，扬声器应距离音响至少一米，以防止扬声器与音响的距离过近而发出刺耳的尖鸣声：
第二，为了把会议的内容非常不错的表达了解，在会议中一般多采用PPT进行播放。投影仪能将电脑中制作好的PPT投影到屏幕上，使在座的每个会议出席职员都能看到电脑中的影像，其体积小、不占用空间和容易好用的特征也成为公司举行会议的要紧设备。
此外，电视机和DVD也是会议室中的“容易见到客”。在会议中如有需要播放一些碟片或视频，就需要用到电视机和DVD。影音结合的会议模式将为会议增添一些生动的色彩，使听众不会感到枯燥和乏味，使会议达到更好的视听成效。
会议室光线明亮，人坐在室内就会较为放松。但在采用幻灯或投影设备时，应拉上窗帘，防止外面强烈的光源影响到观看成效。
因为会议召开的时间具备随机性，若在晚上召开，就不拥有自然光源的条件，因此，会议室的灯光设备也是不可忽略的一部分。
