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一：音响
音响系统是大部分会议室内所有视听设备的一种。音响需要保证声音逼真，所有与会者能听了解。麦克风架、音箱台和音箱是会议室最基本的音响设备之一，高水平的扩音系统是办好会议的重要，可以保证演讲者在使用时不出现声音失真或发出尖鸣等现象。
当音响设备和放映设备一块使用时，音响和屏幕应放在同一地址。研究表明：当声音和图像来自同一方向时，容易增加好友们的理解程度。
音响需要保证所有观众都能听了解，要事先检查室内音响系统的水平和可调性。音响系统一般可以将讲话声音传得足够大，但，有时音响会出现问题，应提早解决或预防所大概发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙一般不太适合，由于如此不可以隔音。另外，要检查室内有无死角。
二：讲台
讲台即演讲人的讲座，可以放置文件和材料，并配上适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。
会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有肯定的照明，预防演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中，正面中央通常写有会议的名字，如此在新闻媒介报道特别是电视转播时便于向社会宣传。
三：幻灯机
会议室中的幻灯机，除去更换灯泡外，基本无需其他的修理和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应齐全。幻灯机可以两台同时使用，有时可用幻灯机配录音带播放，放音的步伐应与幻灯步伐一致。
录像机
录像磁带在培训会议中广泛使用，这是声音图像的一种新结合体。录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像，然后播放，并且可以重复播放。
四：多媒体投影仪
多媒体投影仪是一种可与电脑连接，将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特征是：
一方面无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片，再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看，从而做到节省本钱，降低中间环节，使用也快捷。
另一方面具备动感，可以通过电脑播放DVD/CD-ROM，通过录像机放映录像带等。电脑中资料需要更改时，可使用电脑直接操作，如书写、画图、制表等，观众可以立即在银幕上看见，对于需要强调的部分可通过在电脑上进行局部的字体放大，提醒与会观众。再者，多媒体投影仪体积小，搬运、安装、储藏便捷。
但，假如使用多媒体投影仪则需要要有与之相配的投影银幕和电脑设备。在会议开始前，必须要做好电脑的连接、与银幕的距离调试，保证投影成效明确、不变形。因投影银幕的大小有限，多媒体投影仪不可以使用于大型会议。
VCD、LCD、DVD用于放映光盘，取代录像机。自己体积小，操作便捷，所放的光盘小而薄，可压缩进很多图文、声像信息，而且明确、保真，制作价值也不贵，比录像带好携带。
从以上的布置中选出与练习会目的、参与人数、活动内容和视觉所使用的练习辅助器材或数据最一致的一种。
