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任何办公室都要依据不一样性质和具体需要对颜色进行恰如其分的设置。
1.依据工作性质设计颜色
职员的工作性质当然要成为办公室色彩设计时需要分析的原因。比方说科研机构需要员工踏实细心，最好使清淡一些的颜色;再比方说创意策划部门的人需要思维跳跃，这个时候候假如用明亮、鲜艳、活跃的颜色当做点缀就很容易刺激员工的想象力和创造力。
2.依据办公室的面积设计色彩
办公楼可以分成老式和新式的两种。老式的办公室面积都不大，但是房屋却特别高，很容易让人感觉空旷、冷清。为此，适合用可以让人产生收缩感的深色尤其是深棕色，但有一点应该注意的是，地面的颜色宜深，墙面的颜色宜浅，防止头重脚轻。新式的办公楼办公室的面积往往非常大，但是房屋低矮，而且工作的职员较多的话就会让人感觉拥挤和压抑。由于浅色相对来讲困难让人产生收缩感，所以浅蓝、浅绿色都是非常不错的选择，都可以凸显办公室的高大。不过，米黄色也是浅色，但并不适合，起因是米黄色容易让人产生
昏昏欲睡之感，而且在有灰尘的状况下也会看上去很陈旧。
3.依据办公环境设计色彩
办公环境往往因办公室的作用不一样而有所差异，比方说会议室需要彰显领导的威严，而办公室则侧重职员问的自由和民主，为此可以在主色调维持一致的状况下，将桌椅的颜色进行适当的调整。比方说会议室里的桌椅颜色维持与中层领导者的桌椅颜色一致，就可以更好地拉近高、中、低三层之间的距离和关系。
4.依据采光程度设计色彩
相比之下，阳光充足的办公室好像更能让人心情愉快，所以那些背阴甚至连窗户都没的办公室难免让人感觉非常冷，这样的情况下可以用暖色调的颜色比方说砖红、印度红、橘红等颜色来装饰办公室。与此同时需要牢记的一点是：墙壁绝对不可以采用反光能力强的颜色，防止由于光线的刺激造成职员双眼疲劳、精神衰退以至使工作效率大大减少。
5.依据办公职员设计色彩
这其实是为了不同职员之间不一样的等级而设计的，比方说将高层管理职员的坐椅设计成庄重和彰显威严的黑色，将一般职员的办公桌设计为浅灰色，坐椅设计为暗红色，整体冷色调中又不乏鬼灵精怪的点缀。
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