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“软件正版化”指的是将特定类型的软件（如商业软件、操作系统、数据库等）确保其使用权归属于本单位，并使用授权的正版软件，而不再使用盗版软件的过程。简单来说，就是所有软件都使用合法授权的版本。
这一举措有多个好处：保护知识产权、降低软件故障、避免法律风险、提升企业形象、享受正版软件的各种服务。
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软件正版化1
在接到通知，我镇领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对，查找了存在的问题，现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下：
一、强化领导，落实责任。
为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作，我镇专门确定责任领导，明确责任干部，对此项工作高度重视，对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的调查核实。要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报，然后根据申报情况，由责任领导和干部进行了逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
二、正版软件购买与使用情况
计算机数量：现全镇共有各类电脑xx台。
操作系统：xx台电脑装有正版windows操作系统，xx台电脑装有没有许可的windows操作系统。
办公类软件：xx台电脑安装了正版的officeXX软件，台电脑安装了没有许可的officeXX软件。
杀毒软件：使用正版杀毒软件的有xx台电脑，其余xx台电脑自备杀毒软件。
三、存在问题
1、部分计算机配置较低，导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢，影响日常工作。
2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用u盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
3、根据目前的自查清理统计，我镇机关内使用非正版软件较多。因为在资金短缺，若使所有电脑全部使用正版软件，镇政府财力有限，需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。
四、下一步工作打算
下一步我镇将根据上级有关部门要求，认真做好正版软件使用工作，在镇政府财力允许的情况下，全力推动正版软件使用工作，确保按时、按量、按质的完成该项工作。
软件正版化2
接到《xx市打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动领导小组办公室关于开展政府机关软件正版化督导检查工作的通知》，我局领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我局成立软件正版化工作领导小组，对本系统的软件正版化使用情况进行了清查、核对。
一、领导重视，成立清查小组
组长：王常明
副组长：李杰明
成员：杨建昌、王亦石
二、认真检查核实各单位软件使用情况
成立工作小组后，我局即对全局计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量进行清查，然后根据各单位的申报情况，由清查组长带队对各单位逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
三、正版软件购买与使用情况
计算机数量：现共有各类电脑46台（37台台式机和9台笔记本电脑）。
操作系统：我局46台电脑均装有正版windows操作系统。
办公类软件：46台电脑均安装了正版的office办公软件。
杀毒软件：我局电脑多使用360免费杀毒软件，部分电脑使用瑞星、金山毒霸，均为正版杀毒软件。
四、存在问题
部分老同志缺乏网络安全知识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。下一步要切实抓好此项工作。
软件正版化3
根据县人民政府办公室《关于政府机关使用正版软件工作实施方案》（春府办[20xx]132号）精神，市社领导高度重视，对使用正版软件的专项检查工作进行了专题布置，要求严格按照文件要求使用正版软件，现将有关情况报告如下：
一、加强组织领导，严格落实管理监督责任
为认真贯彻落实政府机关使用正版软件工作，我社按照上级有关要求并认真落实。明确办公室主任为第一责任人，人事股副股长陈德华同志为具体负责人、技术员，负责抓好软件正版化工作并向主要领导汇报软件使用情况。
二、加强宣传，提高自觉使用正版软件意识
市社认真组织机关人员学习了县政府《关于政府机关使用正版软件工作的通知》，对政府机关使用正版软件工作的重要性、必要性进行了阐述，并提出了必须使用正版软件的要求。使全员充分认识使用正版软件的重要意义，进一步增强了保护知识产权的意识和自觉使用正版软件的自觉性。
三、认真开展自查，确保工作落到实处
为确保本次使用正版软件工作落到实处，不漏环节、不留死角、不走过场，市社办公室进行了部署，对本单位使用正版软件情况进行了专项自查，重点检查了办公软件、杀毒软件等的.使用情况。我社根据市政府及有关部门的安排，所有办公电脑均安装了正版操作系统和办公软件、杀毒软件。
软件正版化4
大力实施知识产权保护战略，着力推进软件正版化，是党中央、国务院作出的一项重大战略决策，关乎国家安全和政府形象。作为市直部门，市供销社对机关软件正版化工作高度重视，态度坚决，迅速落实，并建立了长效监督管理机制。按照《河北省使用正版软件工作领导小组办公室关于做好市县政府机关软件正版化检查验收工作的通知》要求，结合我单位实际，现将软件正版化工作情况总结如下
一、领导重视
市社高度重视软件正版化工作，党委书记、理事会主任邢乃玉对组织实施市社机关软件正版化工作亲自部署，精心安排，亲自督导。为了加强组织领导，成立了由邢乃玉主任任组长的邯郸市供销社使用正版软件工作领导小组，市社党委委员、理事会副主任王炳友和党委委员、纪委书记温晓云为副组长，市社办公室主任宋志杰、财务处负责人赵丽娟为成员。领导小组办公室设在办公室，具体负责软件正版化工作的落实与检查。
二、狠抓落实
按照邯郸市使用正版软件工作领导小组办公室关于对市县政府机关软件正版化工作的各项要求，市社机关加大力度、加快进度，克服人员短缺、资金不足等困难，按期完成了各项任务目标。机关在用计算机共17台，所用正版操作系统已全部安装完毕。其中安装进口windows操作系统3套，使用处室为人劳处、组宣处、财务处;
安装红旗操作系统15套，使用处室为统计、纪委、监事办、审计处、项目办、工会总支、办公室、老干处、农合联办公事、基层处、业务处、计生办团委、体改办、保卫处;所用杀毒软件为网络免费软件金山杀毒正式版;所用办公软件为金山office个人版。已全部实现了软件正版化。
为了保证正版软件换装工作顺利开展，按照邢乃玉主任提出的“一台不落”的要求，市社专门安排负责具体换装软件的计算机管理员参加了正版软件安装、使用、管理方面的培训，对各处室在换装软件过程中出现的问题，做到了随发现随解决，保证了正版软件逐机安装到位、正常使用和盗版软件全部卸载。
市社还从加强软件正版化宣传教育工作入手，努力营造“使用正版、拒绝盗版”的良好氛围，引导广大干部职工牢固树立使用正版软件意识，使软件正版化成为干部职工的’自觉行为。
三、长效监督
为保证市社机关软件正版化工作任务落到实处，取得实效，市社机关各处室负责人均与市社主要领导签订了计算机软件正版责任书，并且分别就本单位保证严格遵守国家有关计算机软件知识产权保护方面的法律、法规，保证全部使用正版软件，坚决杜绝计算机中预装未经合法授权的软件等作出了郑重承诺，极大地提高了干部职工自觉使用正版、拒绝盗版的责任感和积极性。另一方面，按照有关要求，对机关换装的全部正版软件进行了逐人逐机登记造册，将软件资产纳入部门资产管理体系。制定了市社正版软件使用管理规定，办公室负责对机关各处室软件正版化使用情况进行定期、不定期的检查，发现违规使用盗版软件或擅自卸载正版软件行为的，严格按照有关规定追究有关人员责任。同时，将软件正版化工作纳入年度工作考核内容，并按照考核结果兑现奖惩，为建立使用正版软件工作常效机制奠定了基础。
